Как расставлять приоритеты и акцентироваться на главном
Хочу все и сразу! – Признайтесь, бывает такое состояние, когда все кажется одинаково важным и требует немедленного приложения усилий: провести время с близкими, пойти на курсы повышения квалификации, прочитать десяток модных книг по развитию, а еще несколько не модных – для души, заняться фитнесом, плаванием и кайтсёрфингом, обновить гардероб, подтянуть английский и т.д, и т.п. Список бесконечен и вас на все это категорически не хватает.
Современный мир заставляет нас стремиться к over-продуктивности, а осознание, что мы чего-то не успеваем, загоняет в состояние подавленности. Масло в огонь добавляет постоянное сравнение себя с теми, кто, якобы, более успешен и способен за неделю сделать столько, сколько вы и за год не успеете. Как не сойти с ума и не уйти в ресурсный минус, не упустить важное и отложить то, что в реальности может еще долго подождать? Подготовили для вас несколько проверенных рекомендаций.
Определяем настоящие ценности
Наше подсознание всегда отлично знает, что важней. Эту информацию необходимо “вытащить” в поле сознания. Спросите себя, что для вас имеет наибольшее значение, какие ситуации побуждают к действиям, чем и кем вы восхищаетесь, что за обстоятельства позволяют быть собой. На основе ответов вы сможете раскрыть свой личный список главных ценностей. Запишите их на бумаге. Еще раз погрузитесь в себя, обдумайте перечень и сократите его максимум до 5 пунктов. Четкое понимание основных ценностей – ключ к расстановке значимых приоритетов.
Вносим себя в личный календарь
Проведите детальный анализ дел в органайзере. Скорее всего, вы обнаружите, что все дела, которые в него внесены, имеют отношение к обязательствам перед другими людьми и касаются только лишь профессиональной части жизни. Вы в фоновом режиме присваиваете статус “менее важно” всему, что касается ваших интересов, не внося их в список обязательных дел. Происходит подмена приоритетов, а это неизбежно приводит к внутреннему конфликту и выгоранию. Создается обманчивая иллюзия, что у вас много свободного времени. На практике же, не придав значения личным желаниям, вы легко отказываетесь от них в пользу чего-то другого. Пример: последняя задача в ежедневнике записана на 18:00, а после работы вы хотели пойти на йогу. В 17:59 заходит коллега и просит помочь решить срочную-важную-все пропало-задачу. И вы включаетесь в процесс, ведь после 18:00 вы формально свободны. Т.е, выбираете ложный приоритет под давлением обстоятельств. Заполните пустые графы блокнота собой. Запишите прогулку на 19:00, фитнес на 20:00, маску для лица на 22:00 и здоровый сон с 23:30. Всему, что действительно важно, необходимо выделить время.
Описываем свою идеальную неделю
Расскажите о каждом дне недели. Что должно происходить и в какой последовательности, чтобы ничего не вызвало вашего раздражения? Каким должен быть чек-лист, чтобы посмотрев в него вы не испытали стресс? Запишите все на бумаге, каждая страница – отдельный день. Перечитав, вы сможете понять, что вы делаете против воли и как можно планировать время таким образом, чтобы ставить значимые вещи на первое место.
Проверяем смыслы
Еще один отличный способ отфильтровать лишнее. Правильно расставленные акценты позволяют отдавать предпочтение тому, что в перспективе на 100% оправдает потраченные силы и время. Поэтому, исключаем бессмысленные занятия. Заведите тетрадь, куда каждый день записывайте 2 пункта: самое важное событие дня и самое малозначимое, что случилось сегодня. При этом, значимым может быть любая мелочь, на которую вы эмоционально отреагировали – положительно или отрицательно. Окрас эмоции не играет роли, т.к. ярче всего будут ощущаться события из той области жизни, которая наиболее важна. Каждую неделю выбирайте самое важное и самое бессмысленное событие. Аналогично, в конце месяца. Через три месяца суммируйте итог и определяйте сферу жизни, в которой произошло наибольшее количество важных моментов. Эта часть жизни – приоритет для вас. Проведите анализ самых проходных дел – так вы поймете, что отбирает у вас много времени.
Прекращаем делать
Для приоритетных дел нужно “очистить дорогу”. Составьте список того, чему можно не уделять внимание. Чтобы проверить себя, задайте к каждому пункту вопросы: что будет, если это произойдет и если не случится, чего не будет, если это продолжать и чего не будет, если это не произойдёт.