Home-офис. Как сделать результативным процесс работы из дома

Всего каких-то десять лет назад почти никому и в голову не приходило, что можно не ходить каждый день на работу и зарабатывать деньги не покидая жилище. Устойчивый стереотип графика 5/2, прочно сформированный многими поколениями, не давал даже и помечтать о таком формате трудовой деятельности. Это просто не приходило никому в голову! Но время – вещь неумолимая. И оно диктует свои законы. Появляются новые профессии, не требующие нахождения в определённом месте и виды задач, выполнение которых никак не зависит от количества часов, проведенных внутри рабочего пространства. Поэтому, в последние годы, наблюдается увеличение числа людей, предпочитающих считать офисом место, где они поставили свой ноутбук. С одной стороны, популярность хоум-офиса обеспечивают фрилансеры, с другой же, компании чаще, чем раньше, выбирают формат удаленного сотрудничества с работниками, понимаю выгоду такого взаимодействия.

Главная проблема работы дома – недостаток самоорганизации и несобранность. Самоощущение человека, который находится у себя дома, трудно настроить на рабочий процесс. Это приводит к тому, чего так бояться работодатели, выступающие против удаленных сотрудников: срыв сроков, неоперативное реагирование, ослабление внимательности и тп. Чтобы этого избежать, попробуйте следовать простым советам:

  • Просыпайтесь в одно и то же время. Установите себе график и старайтесь ему следовать. Думать, что если вы дома, то можете встать в любое время и работать, когда хочется – большая ошибка. Просыпайтесь в одно и то же время. Не обязательно в 6 утра, но лучше, до 9:00. Придерживаясь режима, вы задаете мозгу определённую программу. Вам будет легче работать и продуктивность будет максимально высокой. Это произойдет потому, что к определенному часу мозг будет настроен на рабочий процесс. Что будет, если просыпаться когда хочется? Вам будет гораздо труднее не то, что работать, а в принципе начать трудиться. Мозг, не настроенный на концентрацию, будет посылать всевозможные причины для отсрочки: “надо покормить собаку, вот сейчас запущу стиральную машинку и поработаю, ой нет, еще поглажу платье и позвоню подруге…”. В результате, проснувшись, скажем, в 10 утра, работать вы, в лучшем случае, начнете не раньше 14:00-15:00. А к вечеру догонят еще какие-нибудь личные дела. Этот ком впоследствие очень трудно разобрать.
  • Установите рамки рабочего времени. Вы наверняка можете прикинуть, сколько часов в день достаточно для своевременного и качественного выполнения ваших задач. Старайтесь работать одинаковое количество часов в день и до определённого часа. Если вы работаете в любое время, это приведет к хронической усталости и вялости. Мозгу будет казаться, что вы работаете без отдыха. Не загоняйте себя в “день сурка”.
  • Выделите себе место для работы. Создайте иллюзию офисного кабинета. Помимо того, что это помогает осознать, что вы “на работе”, вашему мозгу необходимо понимать, что в конце дня вы можете “уйти c работы”. Если площадь не позволяет выделить отдельную комнату, оборудуйте себе просто уголок, в котором будет стоять ваш рабочий стол, предназначенный только для трудовой деятельности. Не нужно работать за столом, на котором готовите или едите, или на котором делают что-либо другие члены семьи. Воспользуетесь простыми решениями для зонирования. Например, установите ширму или используйте искусственную высокую траву. Или расположите мебель на небольшом коврике. Старайтесь работать рядом с окнами. При дневном свете психологически проще заниматься рабочими делами. Все канцелярские предметы, ежедневник храните там, где работаете.
  • Одежда для работы. Не садитесь работать в уютной пижаме. Выделите несколько удобных, но не домашних и не спротивных вещей, в которых вы будите “приходить” на рабочее место. Это еще один лайфхак, как немного обмануть мозг и повысить самодисциплину.

Иногда, работайте из кафе или на лавочке в парке. Давайте себе отдохнуть от дома в рабочее время. Удивительно, но работа в кафе за чашкой кофе или чая – очень продуктивна. В теплое время года выбирайтесь в ближайший парк.
  • Прерывайтесь на отдых. Помимо обеда, для которого тоже рекомендуется установить определенное время, прерывайтесь иногда на кратковременный отдых. Признайтесь, в офисе вы это точно делали ;) Посмотреть вещи в интернет-магазине, заказать билеты на самолет, перемолвиться с другом в мессенджере… Не лишайте себя этого, работая из дома. В перерывах можно и нужно делать небольшую зарядку: разминать руки, ноги, шею и спину. Можно попробовать современные техники тайм-менеджмента. Например, популярную Pomodoro. Вкратце, ее суть в том, чтобы через каждые 25 минут работы прерываться на 5-и минутный отдых.
  • Выходите чаще из дома, общайтесь с людьми. Для некоторых, работа не в офисе может стать причиной некоторой социальной изоляции. Человек может стать жертвой постоянной домашней рутины. Начать меньше следить за собой, выделять время на развлечения и впечатления. Этого делать категорически нельзя! Подобное поведение, рано или поздно, станет причиной эмоционального выгорания. И самое опасное, вы можете это понять, когда будет уже поздно. Кто-то попадает в такую ситуацию по той причине, что в его сознании сливаются понятия дома и работы и мозг воспринимает это так, как-будто вы работаете круглосуточно. А кто-то становится заложником желания все больше и больше зарабатывать.
  • Иллюзия свободы. Не попадайте под влияние этого ложного ощущения. С одной стороны, это можно стать причиной некачественного выполнения ваших обязанностей. С другой – загнать вас в рабство. Вы думаете: сколько хочу, столько и работаю. Это может привести к тому, что вы будите работать сутками. Знакомо? – “Вот еще этот проект и все, а нет, вот за это обещают хорошие деньги, еще немного. Ага, ну вот еще последний, я же свободна от рамок офиса, потом отдохну….”
  • Размытость личных границ. К сожалению, как бы вы сне старались выстроить рабочие рамки, кто-то все равно попытается за них прорваться. Хоум-офис только-только начинает восприниматься окружающими серьезно, но еще долго многие будут думать, что к человеку, который работает дома, можно обратиться в любой момент. И любым способом: в личные аккаунты в социальных сетях, мессенджеры и тд. Постарайтесь максимально снизить негативные проявления такого поведения. Заведите рабочую почту и постепенно приучите причастных, что рабочие вопросы вы решаете через нее, а срочные ­– по телефону. И все это в рабочее время. Если вас сильно напрягают сообщения в социальных сетях, корректно объясните это. Конечно, бывает форс-мажор, когда в три часа ночи вы решаете срочный вопрос. Но не допускайте, чтобы это стало постоянной практикой.
  • Непонимание и недооценка близких. Наши родители выросли в те времена, когда понятий фриланса и работы на дому попросту не существовало. Поэтому, часто они недооценивают степень вашей загруженности и норовят нагрузить разными поручениями. “Ну, ты же НЕ РАБОТАЕШЬ”. Знакомо? :) Не обижайтесь, деликатно, но настойчиво говорите им, что работаете столько же, сколько и офисный сотрудник. Не поленитесь, рассказать, чем конкретно занимаетесь и сколько это требует времени. Проявите немного терпения и они поймут, что работа из дома – это не только ведение домашнего хозяйства.

Подводные камни

На первый взгляд кажется, что не работать в офисе ­– мечта, которая стала явью. Но, как во всем, у такого формата есть свои трудности:

Неоспоримые плюсы

  • Конечно, как ни крути, но не работая в офисе 5/2, вы ощутите бОльшую степень свободы.
  • Будет хватать времени на домашние дела – вы научитесь филигранно встраивать их в рабочий процесс.
  • Зачастую, вы сможете сами планировать время для отпуска и степень своей загрузки.
  • Вы всегда можете внести корректировки в график и в будний день решить какие-то личные вопросы.

Конечно, формат хоум-офиса подходит далеко не всем. Есть люди, которым гораздо комфортней разграничивать полностью работу и личную жизнь, удобен график 5/2 и вполне устраивает офис. Но если вы всегда мечтали туда не ходить, рискните и попробуйте перейти на работу из дома. Может, вам удобней сделать это сразу, одним махом. Это особенно просто, если у вас профессия, полностью подходящая для фриланса. Если нет, можно попробовать убедить работодателя, дать вам возможность частичной работы из дома. Так он сможет понять, что это никак не влияет на качество работы и, со временем, возможно отпустит на полную удаленку.


11 июня 2019