Что такое Помодоро? Эффективный инструмент тайм-менеджмента

Вам сложно полностью сконцентрироваться на работе, что-то постоянно отвлекает? Из-за этого, конечно, на выполнение задачи уходит гораздо больше времени. Или, напротив: у вас другая ситуация – работа затягивает, вы тратите на нее очень много времени днем, а зачастую, и ночью остаетесь “у станка”? Вы не одиноки. С такими проблемами сталкивается почти каждый человек. Как излишняя прокрастинация, так и чрезмерный трудоголизм – одинаково плохие истории. Неумение сконцентрироваться на задаче приводит к развитию комплекса “лентяя” и неуверенности к себе, а излишняя увлеченность – к переутомлению и снижению эффективности. А в конечном счете, к эмоциональному выгоранию, что является самым опасным итогом.

Чтобы избежать разрушительных последствий неправильно организованного рабочего процесса, необходимо, для начала, осознать важность грамотного тайм-менеджмента. А потом, выбрать наиболее подходящую для себя схему и придерживаться ее.

Существует множество материалов о различных техниках управления временем. Одна из наиболее эффективных – Помодоро. Она подходит как для работы и учебы, так и для других повседневных действий – например, для генеральной уборки дома. Давайте разберемся, как она работает и чем хороша. Но, для начала….

Почему Помодоро?

Конечно, интересно узнать, почему систему управления отдыхом и работой, назвали как пиццерию ;) Все просто. Когда изобретатель Помодоро, итальянский студент Франческо Чирилло, поставил эксперимент, сможет ли он прилежно готовиться к экзамену хотя бы 10 минут подряд и не отвлекаться, время он отслеживал с помощью таймера в виде помидора. Идея эксперимента пришла к нему в тот момент, когда он почувствовал, что проводя много часов за учебой, совсем не был готов к экзаменам. Накопившаяся усталость не давала сконцентрироваться и блокировала восприятие.

Основные принципы

  • Работать вместе со временем, а не против него! Время – ваш друг и союзник. А многие на уровне подсознания считают, что время – враг. Это в корне неверно.
  • Каждый день распределяйте рабочее время и время на отдых. Так вы будите работать эффективнее и быстрее, а уставать гораздо меньше.
  • Максимально устраните отвлекающие факторы. Телефон на бесшумный режим, открыты только те вкладки в браузере, которые нужны для выполнения задачи, кофе наливаем во время перерыва и тд.
  • Блокируем понятие прокрастинации в сознании. Не ругаем себя за низкую эффективность, не травим себя чувством вины. Если вы будите придерживаться техники, прокрастинация исчезнет сама собой.

Суть техники

Если кратко: всему свое время. И оно регламентировано. Время на работу и время на отдых нельзя смешивать. Слишком долго работать, как и долго отдыхать – плохое решение. Эффективный способ: чередовать не очень длительные рабочие периоды и короткие перерывы на отдых.

В классической схеме техники, которую предложил Чирилло, рабочее время делится на отрезки “помидоры”. К примеру, классический 8-и часовой рабочий день – это 14 помидорок. Работа в системе Помодоро строится так:

  • Составьте список задач на день, заранее оценив, на какие из них уйдет больше времени, на какие – меньше. После этого расставить их в приоритетном порядке.
  • Заведите таймер на 25 минут и работайте, не отвлекаясь ни на что. После сигнала поставьте плюс на листе бумаги – это значит, что первая помидорка в вашей копилке. В более поздних интерпретациях встречается совет, что если во время работы таймера вас отвлекает что-то очень важное, таймер можно ставить на паузу. Но изобретатель техники категорически не советует этого делать. Он считает, что любой отвлекающий фактор может подождать 25 минут.
  • Отдохните 5 минут.
  • После каждого четвертого плюса перерыв должен быть более длительным (до 30 минут).
  • Если задача очень сложная, время одной помидорки можно увеличивать, и напротив: для мелких задач время можно сокращать. К примеру, для выполнения сложного дела можно ставить таймер на 50 минут, отдыхая 10 минут.

Для работы по технике Помодоро достаточно обычного таймера или будильника. Но если вы предпочитаете идти в ногу с трендом технологий, можете найти много удобных приложений, которые предлагают дополнительные возможности: к примеру, ведение статистики.

Что получаем?

  • Мотивация для достижения цели
  • Улучшение процесса работы или учебы
  • Увеличение эффективности решения задач
  • Развитие уверенности и решительности в решении сложных задач
  • Минимизация влияния отвлекающих элементов
  • Избавление от прокрастинации
  • Избежание “выгорания трудоголика”
  • Умение полностью отключаться от работы в выходные дни

Возьмите на заметку

  • Если у вас “горячая пора” и очень много работы, вы больше прокрастинируете! Да, вот такой парадокс. С утра вы начинаете думать, как же много у вас нерешенных задач. Ваш мозг подсознательно воспринимает это как опасность перегруза и сразу начинает проводить “отвлекающие” маневры. Из-за этого, вместо работы, которую вы бодро планировали начать с утра, вы идете за кофе. В третий раз. Задаете бессмысленный вопрос подруге на FB. Пролистываете ленту Instagram. А вечером, терзаетесь, что объем задач по-прежнему большой, а сегодня вы сделали так мало. Из-за того, что в голове крутятся эти мысли вечером вы тоже совершенно не отдыхаете. На следующий день сценарий повторяется, с незначительными изменениями. Вы загоняете себя в “день сурка”. Помодоро – отличный способ этого избежать.

Во время написания этой статьи я протестировала Помодоро на себе. Это работает! Попробуйте, возможно и вам подойдет этот метод J


3 июля 2019
  • Растительный протеин вегетарианство
  • Как извлечь из сна максимум пользы
  • Вред сахара
  • Йога для начинающих
  • Перевернутые асаны
  • Биохакинг: что такое